Pode pedir a uma ferramenta de IA uma estrutura, um exemplo ou uma lista de verificação usando apenas dados fictícios. Depois, preencha os detalhes reais no seu computador. Este procedimento é útil para preparar um email, organizar um texto ou desenhar uma tabela sem colar documentos pessoais na conversa.
A ferramenta recebe aquilo que enviar. Alterar uma definição de treino não transforma uma mensagem com nomes, contactos ou ficheiros reais numa mensagem sem dados pessoais. O passo decisivo deste guia acontece antes de carregar em Enviar.
1. Defina o resultado sem copiar o documento
Escreva numa nota local o que precisa: por exemplo, “uma estrutura educada para pedir uma alteração de horário”. Evite começar por anexar um contrato ou uma conversa inteira. Muitas tarefas de redação podem ser descritas com o tipo de texto, o tom e os campos necessários.
| Objetivo | O que pode enviar | O que preencher depois, localmente |
|---|---|---|
| Email de marcação | Tom formal e campos [DESTINATÁRIO] e [DATA] | Nome, contacto e disponibilidade reais |
| Organizar um currículo | Secções e experiências completamente fictícias | Histórico profissional e contactos pessoais |
| Preparar uma tabela | Colunas e três linhas inventadas | Registos de clientes, valores ou identificadores reais |
| Rever um estilo de escrita | Parágrafo inventado com o mesmo tipo de linguagem | Texto confidencial da organização |
2. Construa um exemplo inteiramente fictício
Retirar um nome de um texto real pode deixar a pessoa reconhecível pelo cargo, local, data ou situação. Para esta primeira tarefa, use campos por preencher e exemplos inventados desde o início. Não descreva o exercício como anonimização garantida.
Cria uma estrutura curta e educada de email para pedir uma alteração de horário.
Usa apenas estes campos: [DESTINATÁRIO], [DATA], [HORÁRIO ATUAL], [HORÁRIO PRETENDIDO] e [ASSINATURA].
Não inventes nomes, contactos ou motivos pessoais. O texto será preenchido localmente depois.O pedido contém a forma desejada e o propósito geral. Não precisa de incluir o nome da empresa, uma fotografia, uma conversa anterior ou a razão privada da alteração. Reveja a resposta antes de a usar: a ferramenta pode acrescentar detalhes que não pediu.
3. Revise a mensagem e os anexos
- Leia o pedido completo numa nota local antes de o colar.
- Procure nomes, números de telefone, emails, moradas, identificadores, credenciais e referências a pessoas reais.
- Confira se detalhes combinados, mesmo sem um nome, identificam uma pessoa ou organização.
- Remova anexos e capturas de ecrã que não sejam necessários para a estrutura. Um ficheiro pode incluir propriedades, comentários e informação que não aparece no texto principal.
- Envie apenas a versão fictícia revista. Se a tarefa exigir informação privada, pare este procedimento e confirme o meio autorizado para a tratar.
4. Confira os controlos da ferramenta
No ChatGPT, a documentação atual orienta a abrir Settings, depois Data controls, para rever “Improve the model for everyone”. Desativar essa opção impede que novas conversas sejam usadas para treinar modelos, mas as conversas podem continuar no histórico. Os controlos disponíveis dependem da conta e do espaço de trabalho. Confira a documentação oficial dos controlos de dados antes de assumir que o mesmo comportamento se aplica a outra ferramenta.
As conversas temporárias têm controlos próprios. A OpenAI informa que podem ser conservadas até 30 dias para segurança e distingue conversas personalizadas e não personalizadas. Leia as condições atuais das conversas temporárias. Não use a palavra “temporária” como prova de envio sem retenção.
5. Preencha e confira o resultado no seu computador
| Pergunta | Resultado esperado |
|---|---|
| A resposta preservou os campos? | Os nomes e datas continuam por preencher |
| Inventou uma justificação? | Remover qualquer motivo que não corresponda à situação |
| Os dados reais foram preenchidos na conversa? | Não: preencher no editor local ou no meio autorizado |
| A mensagem final foi revista? | Conferir destinatário, horário, tom e assinatura antes de enviar |
Guarde a estrutura fictícia separada do email final. Para gerir esses ficheiros, use o exemplo de organização e cópia de segurança. Comece pelo pedido fictício deste guia e confirme, antes do envio, que todos os campos pessoais continuam por preencher.